Svartediket Vel
Årsmøte
Tirsdag 17. mars 2009 - Haukeland skole
Protokoll
Tilstede: 22 medlemmer
Sak 1. Forretningsorden / valg
Møteleder: Birthe B. Stenhjem ble valgt til møteleder
Til å underskrive protokollen: Asta Syse og Øyvind Haaland ble valgt
Revisor: Erik Hjort ble valgt
Valgkomite: Siw Bergesen og Siren Preto valgt
Referent: Morten Kinn
Sak 2. Gjennomgang av referat fra forrige årsmøte
Referatet fra forrige årsmøte ble vedtatt.
Sak 3. Gjennomgang av styrets sammensetning
Leder gikk i gjennom styrets sammensetning og deres funksjoner. Denne fremgår også av årsberetningen.
Sak 4. Gjennomgang av årsberetningen
Årsmeldingen ble lest, og kommentert og vedtatt.
Punkter som fortsatt er aktuelle å arbeide videre med og som ble diskutert på årsmøtet er:
Punkter som engasjerte deltakerne på årsmøtet spesielt var blant annet:
- Parkering forbudt i Svartediksveien fra nr. 3 til krysset med Lappen/Storhaugen på høyre side når man kommer fra sentrum: Samferdselsmyndighetene og Politiet har vært på befaring og er nå positive til forbud. Styret ved Richard Kristensen vil sende en formell forespørsel
- Spørsmålet om soneparkering er ennå ikke avklart i kommunen.
- Det ble påpekt manglende skilting ved to fotgjenger overganger i Stemmeveien. Styret vil følge opp dette.
- Styret vil fortsette arbeidet med å finne egnede lokaler.
- St Hans feiring: Årsmøtet sluttet seg til at det blir arrangert St Hans feiring i form av grilling i barneparken.
- Det ble orientert om opprydning og anlegging av badekulp ved broen mellom Bjørndalen og Haraldsplass. Dugnad vil innbringe Kr 10 000 fra kommunen.
- Tur for eldre til Tarlebødemmen vil bli arrangert i vår.
- Rotteplagen er reell og styret oppfordrer alle til å ta et tak for å bli kvitt rottene i vårt område. Men det kreves en innsats av alle huseiere og styret viste til god avtale med Cytox.
Årsberetningen legges ved protokollen
Sak 5. Regnskap 2008 og budsjett 2009
Regnskapet for 2008 ble gjennomgått av kasserer Tone Grete Nilsen. Regnskapet ble godkjent. Driftsresultatet i 2008 var på 19.873 kroner og beholdningen pr 31.12.2008 var på 51.735 kroner.
Årsmøtet uttrykte tilfredshet med resultatet.
Budsjettet for 2009 ble også gjennomgått, og styret regner med et overskudd også for 2009.
Hovedtall: Inntekter 51.000, Utgifter 29.200 Overskudd 21.800
Budsjettet ble godkjent.
Sak 6/7 Valgkomiteens innstilling og valg
Valgkomiteen hadde forespurt aktuelle kandidater og innstillingen gikk gjennom enstemmig:
Styret i Svartediket vel for 2009-2010
Birthe Stenhjem (leder) Valgt for 1 år
Petter Tellefsen (nestleder og sjefts-lobbyist) Valgt for 2 år
Tone Grete Nilsen (kasserer) Valgt for 2 år
Morten Kinn (sektretær) Valgt for 2 år
Birgitte Eknes (styremedlem) Valgt for 1 år NY
Finn Tore Nilsen (styremedl) Ikke på valg
Richard Kristensen (styremedl) Ikke på valg
Møtet ble hevet kl 2000
Referent: Morten Kinn(s)
Årsmøtevalgte til å underskrive protokollen
S S
Asta Syse Øyvind Haaland
