Innkalling til årsmøte

Dato: søndag, 28. februar 2010

Fra: Svartediket Vel
v/ Birthe Stenhjem
birthe.stenhjem@c2i.net
Tlf.: 97088868

Til: Medlemmene

Innkalling til årsmøte, Svartediket Vel:

Tid: Kl. 1900. Tirsdag 16. mars 2010

Sted: Haukeland skole, Senteret

Saker:

· Valg av møteleder

· Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokoll

· Valg av valgkomitè

· Gjennomgang, ref. forrige årsmøte (se: www.svartediket.org)

· Gjennomgang, styrets sammensetning

· Gjennomgang årsberetning 2009

· Regnskap 2009

· Budsjett 2010

· Valgkomitèens innstilling

· Valg

· Innkomne forslag (innleveres styret innen 12.3: birthe.stenhjem@c2i.net)

· Orientering om arbeidet/planer videre

· Evt.

Styret ønsker alle medlemmer hjertelig velkommen til årsmøte!

Ikke-medlemmer er velkommen til å melde seg inn i møtet.

Vennlig hilsen

SVARTEDIKET VEL

Birthe Stenhjem
Petter Tellefsen (S)

Protokoll fra årsmøtet 2009 Svartediket Vel

Svartediket Vel

Årsmøte

Tirsdag 17. mars 2009 - Haukeland skole

Protokoll

Tilstede: 22 medlemmer

Sak 1. Forretningsorden / valg

Møteleder: Birthe B. Stenhjem ble valgt til møteleder

Til å underskrive protokollen: Asta Syse og Øyvind Haaland ble valgt

Revisor: Erik Hjort ble valgt

Valgkomite: Siw Bergesen og Siren Preto valgt

Referent: Morten Kinn

Sak 2. Gjennomgang av referat fra forrige årsmøte

Referatet fra forrige årsmøte ble vedtatt.

Sak 3. Gjennomgang av styrets sammensetning

Leder gikk i gjennom styrets sammensetning og deres funksjoner. Denne fremgår også av årsberetningen.

Sak 4. Gjennomgang av årsberetningen

Årsmeldingen ble lest, og kommentert og vedtatt.

Punkter som fortsatt er aktuelle å arbeide videre med og som ble diskutert på årsmøtet er:

Punkter som engasjerte deltakerne på årsmøtet spesielt var blant annet:

• Parkering forbudt i Svartediksveien fra nr. 3 til krysset med Lappen/Storhaugen på høyre side når man kommer fra sentrum: Samferdselsmyndighetene og Politiet har vært på befaring og er nå positive til forbud. Styret ved Richard Kristensen vil sende en formell forespørsel
• Spørsmålet om soneparkering er ennå ikke avklart i kommunen.
• Det ble påpekt manglende skilting ved to fotgjenger overganger i Stemmeveien. Styret vil følge opp dette.
• Styret vil fortsette arbeidet med å finne egnede lokaler.
• St Hans feiring: Årsmøtet sluttet seg til at det blir arrangert St Hans feiring i form av grilling i barneparken.
• Det ble orientert om opprydning og anlegging av badekulp ved broen mellom Bjørndalen og Haraldsplass. Dugnad vil innbringe Kr 10 000 fra kommunen.
• Tur for eldre til Tarlebødemmen vil bli arrangert i vår.
• Rotteplagen er reell og styret oppfordrer alle til å ta et tak for å bli kvitt rottene i vårt område. Men det kreves en innsats av alle huseiere og styret viste til god avtale med Cytox.

Årsberetningen legges ved protokollen

Sak 5. Regnskap 2008 og budsjett 2009

Regnskapet for 2008 ble gjennomgått av kasserer Tone Grete Nilsen. Regnskapet ble godkjent. Driftsresultatet i 2008 var på 19.873 kroner og beholdningen pr 31.12.2008 var på 51.735 kroner.

Årsmøtet uttrykte tilfredshet med resultatet.

Budsjettet for 2009 ble også gjennomgått, og styret regner med et overskudd også for 2009.

Hovedtall: Inntekter 51.000, Utgifter 29.200 Overskudd 21.800

Budsjettet ble godkjent.

Sak 6/7 Valgkomiteens innstilling og valg

Valgkomiteen hadde forespurt aktuelle kandidater og innstillingen gikk gjennom enstemmig:

Styret i Svartediket vel for 2009-2010

Birthe Stenhjem (leder) Valgt for 1 år

Petter Tellefsen (nestleder og sjefts-lobbyist) Valgt for 2 år

Tone Grete Nilsen (kasserer) Valgt for 2 år

Morten Kinn (sektretær) Valgt for 2 år

Birgitte Eknes (styremedlem) Valgt for 1 år NY

Finn Tore Nilsen (styremedl) Ikke på valg

Richard Kristensen (styremedl) Ikke på valg

Møtet ble hevet kl 2000

Referent: Morten Kinn(s)

Årsmøtevalgte til å underskrive protokollen

S S

Asta Syse Øyvind Haaland

SVARTEDIKET VEL

Birthe Stenhjem

Birgitte Eknes

i forrmail.

Kjør fram bulldoserne!

Endelig kan det se ut til at det går mot riving i Svartediksveien! Det har tatt sin tid, men den 27. august i år sendte kommunens byggesaksavdeling brev til utbygger Ole Rakner med pålegg om retting, det vil si: Riving av ulovlig oppført bygningsmasse. Hurra!

Svartediket Vel har de senere år måttet kjempe mot diverse utbyggere. Vårt lille nærområde, beliggende idyllisk til ved inngangen til Isdalen, har vært et yndet sted for utbyggere å plassere store boligkomplekser der det før lå eneboliger. Man har tatt lite hensyn til det estetiske og til bomiljøet generelt. De nye gigantbyggene har skapt unødig splid mellom naboer og lagt unødig press på parkeringsplasser og på fellesarealer.

Vi gleder oss derfor over at Bergen kommune endelig vil iverksette Fylkesmannens vedtak om å rive tre leiligheter i Ole Rakners byggeprosjekt som stod ferdig i 2005. Innvilgede tillatelser mht byggstørrelse oa ble i prosjektet overskredet i ekstrem grad, og dispensasjoner ble omsøkt i ettertid. Underveis i denne mangeårige prosessen, har både utbygger, fagtetat og politikere møtt solid motstand fra berørte naboer og strøkets velforening.
Kanskje kan vi håpe på at det framover blir slutt på at byggetilatelser i strid med vedtatte planer innvilges? Kanskje innser byens politikere etter dette at man må ta seg tid til å utarbeide nye planer for sentrumsnære boligområder, ikke bare dispensere fra gamle planer?

Den dagen bulldoserne kommer til Svartediksveien blir en gledens dag – ikke bare for berørte naboer i Svartediksveien, men for alle som kjemper for sitt nærmiljø. Dette er en seier for alle som ønsker å være med å påvirke byutviklingen, og faktisk en seier for lokaldemokratiet. For, når politikere velger å fatte vedtak fra sak til sak i stedet for å holde seg til vedtatte planer, brytes viktige demokratiske prinsipper. Kanskje kan vi framover håpe på at politikerne i større grad vil ta hensyn til naboer og bomiljøer?

Hvordan kunne det skje?
Manglende politisk ryggrad kan være noe av forklaringen. Det utviklet seg en kultur for å godkjenne de fleste utbyggingsprosjekter, trolig for å fremme næringsdrift i Bergen. Man hadde ingen tanker for at dette kunne gå på bekostning av den enkeltes rettigheter. For det er helt klart forskjell på hva en utbygger kan tillate seg og hva vi som private kan tillate oss. For oss privat er det å søke om dispensasjon og faktisk få det en utopi, mens for en utbygger er det en selvfølge.
Vårt håp er at denne trenden nå er snudd. Dersom Bergen kommune nå følger opp rivnings-vedtaket kan det bli slutt på at utbyggeres frekkhet og mangel på respekt for regler gir økonomisk gevist. Dermed settes en endelig stopper for de siste års ukultur, nemlig bygg først - søk etterpå - det ordner seg.
I vår erfaring med gjeldende utbygger er det ingenting som tilsier at han vil gi seg uten ytterligere sverdslag. Sannsynligvis vil utbygger prøve å trenere saken så lenge som mulig.
Vår oppfordring til Bergen kommune er derfor denne: Gi ikke utbygger flere utsettelser nå – kjør fram bulldoserne og iverksett riving! Gjenopprett befolkningens tillit til politikere og byråkrati - vis at utbyggere ikke lenger kan ta seg til rette som de ønsker.

Klikk på overskriften for å se dokumentet fra Bergen kommune, eller her. Dokumentet viser også til Grønn etat.

Innkalling til årsmøte, Svartediket Vel:

Dato: mandag, 12. mars 2007

Fra: Svartediket Vel

v/ Birthe Stenhjem

Lappen 5, 5009 Bergen

Til: Medlemmene

Innkalling til årsmøte, Svartediket Vel:

Tid: Tirsdag 27. mars 2007

Sted: Haukeland skole, Senteret

Saker:

· Valg av møteleder

· Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokoll

· Valg av valgkomitè

· Gjennomgang, ref. forrige årsmøte

· Gjennomgang, styrets sammensetning

· Gjennomgang årsberetning 2006

· Regnskap 2006

· Budsjett 2007

· Valgkomitèens innstilling

· Valg

· Innkomne forslag (frist for innlevering: 20.3.07)

· Orientering om arbeidet/planer videre

· Evt.

Styret ønsker alle medlemmer hjertlig velkommen til årsmøte!

Protokoll årsmøtet i Svartediket Vel 2005

Protokoll årsmøtet i Svartediket Vel 2005

Styrets leder Birthe Stenhjem ble valgt til møteleder og ønsket samtlige medlemmer velkommen. Referent Christine Wigand. Det var ingen bemerkninger til møteinnkalling.

Dagsorden:

1. REFERAT ÅRSMØTE 2004

Møteleder leste opp referat fra årsmøtet 2004 og kommenterte enkeltsaker. Referatet ble deretter godkjent.

2. STYRETS SAMMENSETNING 2005

Styrets sammensetning for året 2005 ble gjennomgått

3. STYRETS ÅRSBERETNING 2005

Årsberetning for 2005 ble lest opp av styrets leder, som spesielt kommenterte utviklingen av saken omhandlende Svartediksveien 23 og Lappen 9.

Årsberetning ble deretter godkjent

4. REGNSKAP 2005 og BUDSJETT 2006

Petter Tellefsen redegjorde for resultat og regnskapstallene for 2006.

Vi har i 2005 hatt medlemsinntekter på kr. 7.100,-

Av utgifter har vi medlemskapet i Norges Velforbund, litt driftsutgifter og utgifter i forbindelse måling av arealutnyttelse i Lappen 9.

Svartediket Vel har pr. 31.12.2005 et overskudd på kr. 1.417,08. Dette overføres til 2006. Sammen med overskuddet fra i fjor har vi pr. 31.12.2005 kr. 17.016,90 innestående i banken.

Budsjettet ble satt opp med et mål om å nå 130 medlemmer i 2006.

Regnskap 2005 og budsjett 2006 ble deretter godkjent

5. VALGKOMITEENS INNSTILLING FOR 2006

På vegne av valgkomiteen redegjorde Thomas Lynum for komiteens innstilling på nytt styre. Innstillingen har søkt å ivareta behovet for en viss grad av kontinuitet samtidig som den tilfører nye krefter. Styret konstituerer seg selv.

Styremedlem	Birthe Stenhjem	Gjenvalg 1 år
Styremedlem	Petter Tellefsen	Gjenvalg 1 år
Styremedlem	Inge Hernes	Ny 2 år
Vara styremedlem	Asta Syse	Ny 1 år
Vara styremedlem	Finn Tore Nilsen	Gjenvalg 1 år

Tone Grethe Nilsen og Siren Preto var ikke på valg.

Innstilling ble deretter godkjent

Agnes Frølich ble valgt til å undertegne protokoll.

Til valgkomitè for 2006 ble følgende personer valgt: Agnes Frølich, Knut Erik Hjorth og Thomas Lynum.

Revisorer 2006: Erik Hjorth og Evy Greve.

6. INNKOMNE FORSLAG/BREV TIL ÅRSMØTET

Parkering i Bjørndalen.

Fra Agnes Frølich var det kommet brev som tok opp problemene knyttet til fremmedparkering i Bjørndalen. Flere medlemmer tok her ordet, og i drøftelsene som fulgte ble det besluttet at styret får i oppdrag å kontakte Bergen Brannvesen og Haraldsplass med anmodning om hjelp til å løse problemene.

Plassering av barnepark

Finn Tore Nilsen redegjorde for forslaget fra utbygger til ny plassering av gangstier, parkeringsplasser og barnepark. Barneparken har vært flytt under utbyggingen av Svartediket. Det var enighet om at barneparken må opprettholde nåværende plassering, som er en bedre plassering med hensyn til vær og vind, samt biler.

7. EVENTUELT

Styret orienterte om følgende:

Tur i fjellet – gangveien i Ulriken. Styret vil forsøke å få til en Svartedikets dag i fjellet.

Styret skal arbeide for fortsatt gangbro til skolen – da det fremdeles går mye tungtrafikk i området.

Svartediksveien 4. Utbygging her er stoppet. Det er søkt om dispensasjon for utvidet TU.

Et problem med Bergen Kommune er at selv om klagesaker er sendt inn, er behandlingstid så lang som 17 måneder. I tillegg stoppes ikke utbygging i påvente av klagebehandling.

Lappen 9 saken er fremdeles ikke ferdigbehandlet.

Felles strategimøte for velforeninger i Bergen

Referat

Felles strategimøte for velforeninger i Bergen

Dato: 18.april 2005

Sted: Haukeland Skole

Tilstede: Se vedlegg

Til møtet var det utsendt:

- agenda

- innbyggerinitiativ - regelverk

- forslag til underskriftskampanje/innbyggerinitiativ – krav om vedtak etter kommunelovens § 39 a.

Svartediket Vel hadde tatt initiativ til et felles strategimøte for velforeningene i Bergen, der mål og hensikt var å skape dialog om mulige strategier og hvordan velforeningene kan samarbeide for å oppnå økt lokaldemokrati og reell medvirkning i saker som berører det enkelte nærområde. I del to av møtet gikk Stein Egenberg gjennom en farbar vei for hvordan oppnå reell politisk makt i et langsiktig perspektiv.

DEL 1 - Innbyggerinitiativ

Leder Svartediket Vel, Birthe Stenhjem ønsket velkommen og gikk gjennom utsendt forslag til innbyggerinitiativ – en underskriftskampanje der det kreves et vedtak fattet i Bergen Bystyre, jmf. Kommunelovens § 39. Hun redegjorde for innhold og bakgrunn og foreslo at det ble opprettet en aksjonskomité som skulle ivareta samtlige velforeningers interesser.

Svein Egenberg ledet debatten som fulgt. Det er ikke medtatt i referatet ulike erfaringer med Bergen Kommune.

Kommentarer/forslag – hvordan gå videre.

- I utgangspunktet foreligger det i lovverket at velforeninger er part i bygge-/reguleringssaker – kampanje bør likevel gjennomføres da det hersker en viss uenighet om hvorvidt kommunen selv er klar over dette

- Forslaget til underskriftskampanje slik det ble fremlagt – er noe snever. Bør favne også andre interesseområder, og formuleres noe mer politisk.

- At kommunen skal være ansvarlig for adresseregister og oversikt over velforeningene, kan være et lite hensiktmessig forslag – da velforeningene selv må ta seg selv i nakken og sørge for oppdaterte lister til Norges Velforbund

- Det kan være en ide å fremme forslag om at det i kommunen bør være en ansvarlig for hvert område – som ivaretar beboere/nærmiljø. Ref. ansvarlig person i kommunen som ivaretar utbyggerinteressene.

- Systematisk erfaringsutveksling og innsamling av erfaringer. Det kan være en ide og systematisere og dokumentere ulike erfaringer med Bergen Kommune. Riktig brukt vil dette være et godt virkemiddel overfor kommunen – enten brukt i media eller direkte inn mot byråd etc.

- Representanten fra Norges Vel foreslo at han kunne ta med seg en del av innspillene til landsmøtet – deriblant forslag om oppdatert websider der det blant annet burde ligge ulike maler for hvordan gå frem i ulike saker.

- Norges Velforbund er ikke en paraplyorganisasjon med stor administrasjon - en endring av dette bør spilles inn på landsmøtet.

Del 2. Hvordan oppnå reell politisk makt i et langsiktig perspektiv?

Svein Egenberg (H) ga forsamlingen en bred innføring i hvordan det politiske systemet fungerer. Fra politiske bydelsforeninger til byrådet – og prosessen frem.

Fokus på hvem som sitter hvor, hvem som mener hva, hvem som kan påvirke hva etc, er noen enhver velforening bør ha oversikt over. Eventuelt melde seg selv til tjeneste.

Han la videre vekt på at velforeningene i et kortsiktig perspektiv burde ha sterk fokus på 1) Høyhusplanen og 2) Fortettingsplanen som begge skal til behandling i løpet av våren/tidlig sommer.

Avslutningsvis ble det opprettet en aksjonskomite bestående av:

Viktor Jensen, Fjeldets Vel

Birthe Stenhjem, Svartediket Vel

Marta Ebbing, Øvre Slettebakken Vel og

Tor Eirik Homme, Eidsvågsneset Vel

Gruppen fikk i mandat å utforme nytt forslag til innbyggerinitativ – herunder også utarbeide en handlingsplan – inkludert forslag til bruk av media.

Gruppen vil i løpet av kort tid sende ut et revidert forslag. Det vil deretter være opp til den enkelte velforening å behandle saken videre.

Bergen, 19.april 2005

Christine Wigand

Referent

Vedlegg: Oversikt over deltagere på møtet 18.april 2005.

Vedtekter

Vedtekter for Svartediket vel, stiftet 17.10.2002. Vedtatt den 13.01.2003.

§ 1 Navn Foreningens navn er Svartediket vel.

§ 2 Formål og virkemidler

2.1 Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.

2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.

2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

2.5 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.

2.6 Velforeningen er medlem i Norges Velforbund.

§ 3 Velforeningens geografiske område.

3.1 Velforeningens område er slik: Bjørndalen – Stemmeveien - Lappen – Storhaugen - Svartediksveien – Nordbø – Nordbøeveien – Tarlebøveien – S. Bellevuevei, samt naturlig tilliggende del av Kalvedalsveien, Årstadveien, og den del av Årstadvollen som ikke omfattes av annen velforening Området er inntegnet på vedlagt kart og inngår som del av vedtektene.

§ 4 Juridisk person.

4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 5 Medlemskap

5.1 Enhver som bor, har eiendom eller driver næringsvirksomhet innen området kan bli medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og måogså betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fristen styret har satt.

5.2 Beboere som gjennom en årrekke har vist stor innsats og interesse for stedet og velarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet, etter innstilling fra styret.

5.3 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet.

5.4 Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent.

§ 6 Kontingent

6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten (pr. medlem = husstand, eller lignende) som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.

6.2 Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 7 Årsmøte

7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

7.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen medlem/ husstand har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme. Fullmakter skal framlegges for årsmøtet i skriftlig form.

7.3 Årsmøtet behandler:

• Årsmelding
• Revisorbekreftet regnskap
• Innkomne forslag
• Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent
• Valg av:
  • - Leder (særskilt valg)
  • - Fire styremedlemmer
  • - To varamedlemmer
  • - To revisorer
  • - Valgkomité på tre medlemmer
  • - Evt. utsending(er) til Norges Velforbunds landsmøte (og eventuelt til fellesutvalget for velforeninger i kommunen)
  • - Eventuelle komitéer.

7.4 Det velges dirigent(er) til å lede årsmøtet og en eller to referenter. Dirigent(ene) behøver ikke være medlem i foreningen. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer.

7.5 Leder og 2 styremedlemmer velges for et år av gangen. To styremedlemmer for to år, slik at leder og to styremedlemmer er på valg hvert år. To varamedlemmer og to revisorer velges for ett år. Tre personer velges til valgkomitè for et år. Samtlige kan gjenvelges.

7.6 Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning.

7.7 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

7.8 Revisorene og valgkomitéen rapporterer direkte til årsmøtet.

§ 8 Ekstraordinært årsmøte

8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.

§ 9 Medlemsmøter

9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det skal avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.

§ 10 Velforeningens ledelse (styret)

10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter.

10.2 Styret skal:

Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser

Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser

Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi

Etter behov oppnevne komitéer eller personer til å løse spesielle oppgaver. (F.eks. bør kursansvarlig i velforeningen være styremedlem)

Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter

Representere foreningen utad

10.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

10.4 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.

10.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.

Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.

10.6 Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.

§ 11 Vedtektsendringer

11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.

§12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.

12.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

12.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål som avviklingsmøtet bestemmer. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

12.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

REFERAT KONSTITUERINGSMØTE

REFERAT; KONSTITUERINGSMØTE, SVARTEDIKET VEL 17.10.02 kl. 19.00 – 21.30:

Tilstede: Knut Erik Hjorth, Petter E. Tellefsen, Rolv Larssen, Finn Tore Nilsen, Richard Kristensen, Tony Silver, Merete Lekven, Siw Bergesen, Svein Egenberg, Kjetil Eknes, Anne Marie Hjorth, Morten Kinn, May-Elin Melum, Inger V. Steine, Cathrine Krane Hansen, Birthe E. Stenhjem

Saker: 1) Informasjon om Norges Velforbund v/ fylkesrepr. Willy Monsen

2) Konstituering, Svartediket Vel

Valg av foreløpig styre

Oppgaver/ satsingsområder

Arbeidsgrupper

3) Rekruttering av støttemedlemmer

4) Evt.

Norges Velforbund:

Willy Monsen gav gode råd for Velforeningens arbeid og informerte om Norges Velforbund. Monsen informerte bl.a. om "Nymarksmøsteret"; nemlig at flest mulig av beboerne i området er aktivt engasjert i Velforeningens arbeid. Det er viktig å sette sammen grupper av folk som trives sammen i arbeidsgruppene, og å la folk delta i den gruppen som interesserer mest.

Når det gjelder påvirkning av kommunen i plansaker, hadde Monsen følgende tips: Kom på banen før planarbeidet er kommet for langt!

Vær godt forberedt foran møter med kommunen; underbygg/ undersøk at evt. alternative løsninger en vil foreslå er mulig å gjennomføre.

Velg en kompetent person som taler på vegne av alle

Bruk media – skriv innlegg!

Bygg en opinion – snakk med politikere, ring beslutningstakere/ ressurspersoner! Ved samtaler med kommunalt ansatte: Få alltid navnet på den du snakker med…

Husk: En velforening får partsrettigheter (mht planarbeid/ nybygg etc. i området)

Om fordeler ved medlemskap i Norges Velforbund sa Monsen bl.a. følgende:

Velforeningen får kontakt med andre som driver samme arbeid, og kan slik få tips/ råd.

Velforbundet tilbyr kurs til Velforeningens medlemmer

Velforbundet tilbyr rimelig forsikringsordning (inkl. i medlemsavgiften)

Velforbundet har egen juridisk avd. der lokale velforeninger kan søke bistand

En mottar Velposten, og kan orientere seg om hva andre Velforeninger driver med

Oppgaver/ satsingsområder:

Det var på møtet enighet om at Svartediket Vel bør ha arbeidsgrupper innen ulike felt; som:

1) Trafikk, parkering og framkommelighet (nei til sone- og fremmedparkering…)

2) Grendahus (vi ønsker oss det kommunale huset i Stemmeveien…)

3) Sosiale samlingspunkter (bedre lekeplass og park på Storhaugen…)

4) Sosiale sammenkomster (for eksempel St. Hansfeiring)

5) "Hyblifisering" (vi ønsker helst familieboliger ved nybygg/ rehabilitering)

6) Krav om informasjonsmøte mht. det nye vannbehandlingsanlegget.

Svartediket Vel vil i første omgang prioritere pkt. 6, og vil kreve informasjonsmøte. De fleste har mottatt brosjyre med litt orientering om planlagt utvidelse/ ombygging av Svartediket vannbehandlingsanlegg. Arbeidet omfatter sprenging av tunnel/vannledning i fjell ved garasjeanlegget i Bjørndalen. Steinmasser planlegges uttransportert gjennom Nordbø-veien. Arbeidet begynner høsten 2003, og vil strekke seg over 18 mndr. (fra kl. 07.00 – 19.00).

Velforeningen vil umiddelbart be Bergen kommune, Tekniske Tjenester om et informasjons-møte der følgende tema blir belyst:

Er konsekvensanalyse foretatt, og hvorfor er Nordøvn. valgt som trasè?

Hvordan er sikkerheten for barn på skolevei og barn som leker i gaten tenkt ivaretatt?

Er alternativ trasè vurdert? Kan en for eksempel lage egen (støyisolert?) anleggsvei over elveløpet? Evt. stenge Stemmeveien for annen trafikk i anleggsperioden? Hvor skal området beboere parkere sine biler i anleggsperioden? Hvor skal arbeiderne parkere?

Hva vil rystelsene forårsake? Vil det bli skader på hus? Vil en foreta kontroll av hus på forhånd? Er det rasfare i Bjørndalen? (beboere i Bjørndalen 30 – 40 bor under et heng, og har erfaring med mindre ras fra før…)

Hva med demninger? Vil den holde? Vi har registrert sprekker…

Under fjorårets arbeider i Isdalen valgte en å ta steinmassene ut i Mulen pga områdets veistandard og fordi en vurderte at belastningen på nærmiljøet ellers ville bli for stor…

Vi ønsker dialog med utbygger for å sikre at belastningen på vårt nærmiljø blir minst mulig!

Valg av foreløpig styre:

Interimstyret består av Finn Tore Nilsen, Richard Kristensen, Petter Tellefsen og Birthe Stenhjem. En annen initiativtaker, Anne Misje, vil også bli invitert til å delta på styremøte i løpet av uke 43/44. Styret vil utarbeide et brev til Kommunen/ Tekniske tjenester, samt be om et møte. Før dette møtet bør en ha brakt på det rene om alternativ trasè for dumpers over elven er teknisk mulig – til dette vil vi muligens trenge penger…

Rekruttering:

Rekruttering av medlemmer vil foregå under mottoet: "Sammen får vi slagkraft!" Det vil bli utarbeidet et skriv/ påmeldingsskjema som skal deles ut til alle beboere i området. Skjemaet vil inneholde opplysninger om velforeningens målsetninger + kto.nr. der alle oppfordres om å betale inn kr. 100.- i medlemsavgift.

Det er uhyre viktig for det videre arbeidet at så mange som mulig melder seg som støtte-medlemmer i velforeningen. Alle som møtte på konstitueringsmøte vil motta en bunke med skjema til utdeling i sin gate. Det er fint om en benytter dørklokken heller enn postkassen!

Evt.:

Det ble vedtatt at den delen av Årstadveien som "hører til" Storhaugen også vil inngå i Svartediket Vels område. Velforeningens område vil således omfatte Bjørndalen, Stemmeveien, Lappen, Storhaugen, Svartediksveien, S. Bellevuevei, Nordbø, Nordbøveien, Tarlebøveien og deler av Årstadveien.

Bergen 20.10.02

Birthe E. Stenhjem

Ref.