REFERAT KONSTITUERINGSMØTE

REFERAT; KONSTITUERINGSMØTE, SVARTEDIKET VEL 17.10.02 kl. 19.00 – 21.30:

Tilstede: Knut Erik Hjorth, Petter E. Tellefsen, Rolv Larssen, Finn Tore Nilsen, Richard Kristensen, Tony Silver, Merete Lekven, Siw Bergesen, Svein Egenberg, Kjetil Eknes, Anne Marie Hjorth, Morten Kinn, May-Elin Melum, Inger V. Steine, Cathrine Krane Hansen, Birthe E. Stenhjem

Saker: 1) Informasjon om Norges Velforbund v/ fylkesrepr. Willy Monsen

2) Konstituering, Svartediket Vel

Valg av foreløpig styre

Oppgaver/ satsingsområder

Arbeidsgrupper

3) Rekruttering av støttemedlemmer

4) Evt.

Norges Velforbund:

Willy Monsen gav gode råd for Velforeningens arbeid og informerte om Norges Velforbund. Monsen informerte bl.a. om "Nymarksmøsteret"; nemlig at flest mulig av beboerne i området er aktivt engasjert i Velforeningens arbeid. Det er viktig å sette sammen grupper av folk som trives sammen i arbeidsgruppene, og å la folk delta i den gruppen som interesserer mest.

Når det gjelder påvirkning av kommunen i plansaker, hadde Monsen følgende tips: Kom på banen før planarbeidet er kommet for langt!

Vær godt forberedt foran møter med kommunen; underbygg/ undersøk at evt. alternative løsninger en vil foreslå er mulig å gjennomføre.

Velg en kompetent person som taler på vegne av alle

Bruk media – skriv innlegg!

Bygg en opinion – snakk med politikere, ring beslutningstakere/ ressurspersoner! Ved samtaler med kommunalt ansatte: Få alltid navnet på den du snakker med…

Husk: En velforening får partsrettigheter (mht planarbeid/ nybygg etc. i området)

Om fordeler ved medlemskap i Norges Velforbund sa Monsen bl.a. følgende:

Velforeningen får kontakt med andre som driver samme arbeid, og kan slik få tips/ råd.

Velforbundet tilbyr kurs til Velforeningens medlemmer

Velforbundet tilbyr rimelig forsikringsordning (inkl. i medlemsavgiften)

Velforbundet har egen juridisk avd. der lokale velforeninger kan søke bistand

En mottar Velposten, og kan orientere seg om hva andre Velforeninger driver med

Oppgaver/ satsingsområder:

Det var på møtet enighet om at Svartediket Vel bør ha arbeidsgrupper innen ulike felt; som:

1) Trafikk, parkering og framkommelighet (nei til sone- og fremmedparkering…)

2) Grendahus (vi ønsker oss det kommunale huset i Stemmeveien…)

3) Sosiale samlingspunkter (bedre lekeplass og park på Storhaugen…)

4) Sosiale sammenkomster (for eksempel St. Hansfeiring)

5) "Hyblifisering" (vi ønsker helst familieboliger ved nybygg/ rehabilitering)

6) Krav om informasjonsmøte mht. det nye vannbehandlingsanlegget.

Svartediket Vel vil i første omgang prioritere pkt. 6, og vil kreve informasjonsmøte. De fleste har mottatt brosjyre med litt orientering om planlagt utvidelse/ ombygging av Svartediket vannbehandlingsanlegg. Arbeidet omfatter sprenging av tunnel/vannledning i fjell ved garasjeanlegget i Bjørndalen. Steinmasser planlegges uttransportert gjennom Nordbø-veien. Arbeidet begynner høsten 2003, og vil strekke seg over 18 mndr. (fra kl. 07.00 – 19.00).

Velforeningen vil umiddelbart be Bergen kommune, Tekniske Tjenester om et informasjons-møte der følgende tema blir belyst:

Er konsekvensanalyse foretatt, og hvorfor er Nordøvn. valgt som trasè?

Hvordan er sikkerheten for barn på skolevei og barn som leker i gaten tenkt ivaretatt?

Er alternativ trasè vurdert? Kan en for eksempel lage egen (støyisolert?) anleggsvei over elveløpet? Evt. stenge Stemmeveien for annen trafikk i anleggsperioden? Hvor skal området beboere parkere sine biler i anleggsperioden? Hvor skal arbeiderne parkere?

Hva vil rystelsene forårsake? Vil det bli skader på hus? Vil en foreta kontroll av hus på forhånd? Er det rasfare i Bjørndalen? (beboere i Bjørndalen 30 – 40 bor under et heng, og har erfaring med mindre ras fra før…)

Hva med demninger? Vil den holde? Vi har registrert sprekker…

Under fjorårets arbeider i Isdalen valgte en å ta steinmassene ut i Mulen pga områdets veistandard og fordi en vurderte at belastningen på nærmiljøet ellers ville bli for stor…

Vi ønsker dialog med utbygger for å sikre at belastningen på vårt nærmiljø blir minst mulig!

Valg av foreløpig styre:

Interimstyret består av Finn Tore Nilsen, Richard Kristensen, Petter Tellefsen og Birthe Stenhjem. En annen initiativtaker, Anne Misje, vil også bli invitert til å delta på styremøte i løpet av uke 43/44. Styret vil utarbeide et brev til Kommunen/ Tekniske tjenester, samt be om et møte. Før dette møtet bør en ha brakt på det rene om alternativ trasè for dumpers over elven er teknisk mulig – til dette vil vi muligens trenge penger…

Rekruttering:

Rekruttering av medlemmer vil foregå under mottoet: "Sammen får vi slagkraft!" Det vil bli utarbeidet et skriv/ påmeldingsskjema som skal deles ut til alle beboere i området. Skjemaet vil inneholde opplysninger om velforeningens målsetninger + kto.nr. der alle oppfordres om å betale inn kr. 100.- i medlemsavgift.

Det er uhyre viktig for det videre arbeidet at så mange som mulig melder seg som støtte-medlemmer i velforeningen. Alle som møtte på konstitueringsmøte vil motta en bunke med skjema til utdeling i sin gate. Det er fint om en benytter dørklokken heller enn postkassen!

Evt.:

Det ble vedtatt at den delen av Årstadveien som "hører til" Storhaugen også vil inngå i Svartediket Vels område. Velforeningens område vil således omfatte Bjørndalen, Stemmeveien, Lappen, Storhaugen, Svartediksveien, S. Bellevuevei, Nordbø, Nordbøveien, Tarlebøveien og deler av Årstadveien.

Bergen 20.10.02

Birthe E. Stenhjem

Ref.