REFERAT møte 20.jan 03

BERGEN KOMMUNE

Miljø, byutvikling og tekniske tjenester/Vann- og avløpsetaten

Referat

Emnekode:VAA-5422

Saksnr.: 200202246-86

Svartediket vba

Dato: 22. januar 2003

Svartdiket vannbehandlingsanlegg

Orienteringsmøte med Svartdiket vel og Haukeland skole.

Dagsorden iht vedlegg.

Saker på dagorden ble gjennomgått og kommentert.

Møte med teknisk sjef på Haraldsplass 11.12.02.

J. Gangdal ble orientert om planene, samt forelagt ønsket om å benytte deler atkomstveien til Haraldsplass for transport til/fra anlegget.

I tilbakemelding 13.12.02 refererte J.Gandal til at saken hadde vært vurdert i et administrativt møte. Haraldsplass kan ikke tillate VA-etaten å benytte atkomstveien til transporter for anlegget.

Befaring 16.12.02.

Det vises til referat av 20.12.02 fra Halldor Havsgård.

Trafikktellinger.

Det har vært utført trafikktellinger med følgende resultat:

Svartediksveien ved nr 8. 3485 kjøretøy/døgn. Gj.sn. hastighet for 85% av kjøretøyene = 39 km/t Nordbøveien ved nr 3. 243 kjøretøy/døgn. Gj.sn. hastighet for 85% av kjøretøyene = 21 km/t Stemmeveien ved Årstadveien. 673 kjøretøy/døgn. Gj.sn. hastighet for 85% av kjøretøyene. = 21 km/t Stemmeveien ved aldershjem. 538 kjøretøy/døgn. Gj.sn. hastighet for 85% av kjøretøyene. = 25 km/t

Kontakt med butikkeier I Svartediksveien 09.01.03.

Butikkeier ble orientert om planene og redegjorde for de problematiske parkeringsfoholdene som er ved butikken. Ved valg av dette alternativet må butikken sikres en parkeringslomme for varetransport/kunder.

Møte med politiet 13.01.02.

Hovedalternativene Svartediksveien/Nordbøveien og Stemmeveien ble presentert og gjennomgått med politiets trafikkavdeling.

Nytt alternativ for Stemmeveien med bla diverse tiltak ved skolen østre atkomst ble diskutert.

Politiet vil uttale seg om saken etter å ha fått oversendt planer med konkrete forslag til tiltak mht trafikksikkerhet og helse/miljøfaktorer (støy).

Møte med Vegvesenet (SvH) og Vegetaten 14.01.02.

Hovedalternativene og nytt alternativ for Stemmeveien ble presentert og gjennomgått med representanter for Vegvesenet og Vegetaten 14.01.03.

For tilknytning til Årstadveien vurderer SvH avkjørselen fra Svartediksveien som den beste trafikktekniske løsning. Avkjørsel fra Stemmeveien og evt Ulriksdal kan gjennomføres etter nærmere avklaringer.

Mht trafikksikkerhet vurderer Vegetaten det foreliggende alternativet for Svartediksveien/Nordbøveien som det beste.

Kontakt med Bergen Bolig og Eiendom (BBE) og Bergen Bygg og Bolig (BBB).

Nytt alternativ for Stemmeveien betinger at eksisterende atkomst til parkeringsplass for aldershjemmet blir stengt. Alternativ atkomst kan anlegges over kommunal nabotomt. Denne tomten er regulert for bolig og parkeringsanlegg. Iflg BBB antas en anleggstart ved årskiftet 2004/2005. Pr i dag er det stor usikkerhet omkring fremdriften for utbygging av tomten.

VA kontakter BBE for evt avtale om bruk av tomt som midlertidig atkomst for aldershjemmet.

Aldershjemmet har et parkeringsbehov for ca 15 biler samt varetransporter til hjemmet.

Kommentarer/merknader fra møtedeltakerne til overnevnte saker.

Alle parter er enig om at sikkerhet for myke trafikkanter (skolebarn) skal ha høyeste prioritet.

Fra skolens synspunkt må et evt valg av Stemmeveialternativet dokumentere ulike tiltak som ivaretar sikkerheten.

Skoleområdet er også lekeplass på ettermiddagstid/helger. Skolens østre fasader er mest utsatt for støy.

Foreldrekjøringen av skolebarn skaper til tider trafikkfarlige situasjoner. I forbindelse med vurdering av Stemmeveialternativet ser VA på mulighetene til å gi krysset ved skoleatkomsten en mer trafikksikker utforming. Stemmeveien mot Årstadveien kan utvides til 2 kjørebaner ved å fjerne/flytte fortau mot skoleområdet. Gangtrafikk ved Årstadveien søkes regulert mot det søndre gangfeltet.

Det ble hevdet at effekten av å sikre direkte utganger til kjørebanen med avvisningskant, fortau/rekkverkstein, jf Nordbøveien, ikke gir tilstrekkelig sikkerhet for barn.

Velforeningen etterlyste alternative angrepspunkt for uttak av stein.

Uttak fra Landås:

Uttak av stein for deler av Haukeland vannbasseng fra tunnel på Landås er vurdert. Transportfrekvensen for dette alternativet vil redusere antall transporter Bjørndalen med ca 20 pr dag (gjennomsnitt 2 i timen). Tunnelen vil bli utført som siste del av sprengningsarbeidene. Anleggstid for fjellarbeidene vil bli redusert med ca 3-4 mnd og merkostnadene er beregnet til ca kr 2,3 mill. Samlet anleggstid for prosjektet vil ikke bli redusert.

VA mener at den reduksjon av trafikk som kan oppnås er liten, sammenholdt med å på nytt påføre beboerne i Landåsområdet anleggtrafikk, som varte i ca 2,5 år da tunnelarbeidene i dette området pågikk.

Uttak i skaret like nord for Haraldsplass sykehus:

Fordeler og ulemper ved et slikt alternativt tiltak vurderes.

Vurdering.

Planlagt trase for Haukelandstunnelen ligger i dette området ca 300m fra bebyggelsen/sykehuset.

Et tunnelpåslag i dette området vil medføre større ulemper for beoerne i Bjørndalen, Haukeland skole og sykehuset mht rystelser og støy fra anleggsdriften. Bergen kommune må erverve grunn i området. Angrepspunktet vil legge beslag på areal som i dag benyttes til parkering.

Forslaget forutsetter bruk av atkomstvei til sykehuset, jf vår henvendelse om dette. Merkostnad for transporttunnel er kalkulert til ca kr 7 mill, ekskl grunnerverv mm. Geologiske forhold er ikke vurdert i detalj. Tiltaket antas å kreve reguleringsendring.

På bakgrunn av overnevnte forhold anser VA-etaten forslaget som lite realistisk.

Vedtekter

Vedtekter for Svartediket vel, stiftet 17.10.2002. Vedtatt den 13.01.2003.

§ 1 Navn Foreningens navn er Svartediket vel.

§ 2 Formål og virkemidler

2.1 Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.

2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.

2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

2.5 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.

2.6 Velforeningen er medlem i Norges Velforbund.

§ 3 Velforeningens geografiske område.

3.1 Velforeningens område er slik: Bjørndalen – Stemmeveien - Lappen – Storhaugen - Svartediksveien – Nordbø – Nordbøeveien – Tarlebøveien – S. Bellevuevei, samt naturlig tilliggende del av Kalvedalsveien, Årstadveien, og den del av Årstadvollen som ikke omfattes av annen velforening Området er inntegnet på vedlagt kart og inngår som del av vedtektene.

§ 4 Juridisk person.

4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 5 Medlemskap

5.1 Enhver som bor, har eiendom eller driver næringsvirksomhet innen området kan bli medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og måogså betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fristen styret har satt.

5.2 Beboere som gjennom en årrekke har vist stor innsats og interesse for stedet og velarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet, etter innstilling fra styret.

5.3 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet.

5.4 Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent.

§ 6 Kontingent

6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten (pr. medlem = husstand, eller lignende) som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.

6.2 Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 7 Årsmøte

7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

7.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen medlem/ husstand har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme. Fullmakter skal framlegges for årsmøtet i skriftlig form.

7.3 Årsmøtet behandler:

• Årsmelding
• Revisorbekreftet regnskap
• Innkomne forslag
• Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent
• Valg av:
  • - Leder (særskilt valg)
  • - Fire styremedlemmer
  • - To varamedlemmer
  • - To revisorer
  • - Valgkomité på tre medlemmer
  • - Evt. utsending(er) til Norges Velforbunds landsmøte (og eventuelt til fellesutvalget for velforeninger i kommunen)
  • - Eventuelle komitéer.

7.4 Det velges dirigent(er) til å lede årsmøtet og en eller to referenter. Dirigent(ene) behøver ikke være medlem i foreningen. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer.

7.5 Leder og 2 styremedlemmer velges for et år av gangen. To styremedlemmer for to år, slik at leder og to styremedlemmer er på valg hvert år. To varamedlemmer og to revisorer velges for ett år. Tre personer velges til valgkomitè for et år. Samtlige kan gjenvelges.

7.6 Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning.

7.7 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

7.8 Revisorene og valgkomitéen rapporterer direkte til årsmøtet.

§ 8 Ekstraordinært årsmøte

8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.

§ 9 Medlemsmøter

9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det skal avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.

§ 10 Velforeningens ledelse (styret)

10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter.

10.2 Styret skal:

Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser

Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser

Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi

Etter behov oppnevne komitéer eller personer til å løse spesielle oppgaver. (F.eks. bør kursansvarlig i velforeningen være styremedlem)

Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter

Representere foreningen utad

10.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

10.4 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.

10.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.

Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.

10.6 Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.

§ 11 Vedtektsendringer

11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.

§12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.

12.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

12.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål som avviklingsmøtet bestemmer. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

12.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.