Protokoll fra årsmøtet 2008

Svartediket Vel

Årsmøte

Tirsdag 1. april 2008 - Haukeland skole

Protokoll

Tilstede: 25 medlemmer

Sak 1. Forretningsorden / valg

Møteleder: Birthe B. Stenhjem ble valgt til møteleder
Til å underskrive protokollen: Asta Syse og Tony Silver ble valgt
Revisorer: Erik Hjort
Valgkomite: Siw Bergesen. Komiteen suppleres med to medlemmer.
Referent: Edvin S. Bratli

Sak 2. Gjennomgang av referat fra forrige årsmøte

Leder, Birthe B. Stenhjem, leste opp referatet fra fjorårets møte. Mange saker ble virvlet opp og kommentert. Ett av punktene resulterte i en presisering av at velforeningen kan gjøre et vedtak i en sak, mens enkeltmedlemmer kan ha en helt annen mening, og må ha rett til å kjempe for sitt syn. Dette bør begge parter respektere. Dessuten ble velforeningens kontonummer etterlyst og det ble spurt om det kunne ligge tilgjengelig på foreningens nettsider. Dette ville man etterkomme. Det var ellers ingen merknader til referatet.

Sak 3. Gjennomgang av styrets sammensetning

Leder gikk i gjennom styrets sammensetning og deres funksjoner. Denne fremgikk også av årsberetningen som var omdelt.

Sak 4. Gjennomgang av årsberetningen

Årsmeldingen ble lest, og kommentert. Punkter som engasjerte deltakerne på årsmøtet spesielt var blant annet:

• Det burde vært parkering forbudt i Svartediksveien fra nr. 3 til krysset med Lappen/Storhaugen på høyre side når man kommer fra sentrum. Skiltreglene ble forklart av Richard Kristensen. Han hevdet også at det ikke var lagt noe særlig press på myndighetene, som dermed ikke foretok seg noe i denne saken. Styret arbeider videre med saken.
• Styret etterlyste årsmøtets synspunkter på soneparkering. Det var liten stemning for å søke innført soneparkering, og uaktuelt om det var slik at det var mulig for dem som arbeider i området å kjøpe seg parkeringstillatelse/sonekort. Det måtte være forbeholdt beboere og deres gjester. Det ble også diskutert hvor stor sonen eventuelt skulle være. Det ble opplyst at Kommunedelplanen for Fjellsiden Sør skulle inneholde noe om soneparkering. Videre ble det orientert om at kommunen trolig ville legge ut på høring en sak om soneparkering til høsten. Styret oppfatter at årsmøtet i hovedsak er imot soneparkering. Styret ble oppfordret til å utrede andre alternativer til gode parkeringsforhold for beboerne.
• Det står et stopp forbudt-skilt i Stemmeveien ved krysset til Lappen. Likevel parkeres det der. Det ble reist spørsmål om skiltet fortsatt skal stå eller om det kan være vedtatt fjernet? Styret undersøker saken.
• Et egnet forsamlingslokale for møter, samlinger mm ble etterlyst. Kunne det være en mulighet for å få disponere lokaler ved Haraldsplass sykehus eller andre egnede steder i lokalmiljøet? Det kom forslag på å finne ut om det var mulig å få adgang til barneparken sitt lokale. Styret ble bedt om å sjekke ut dette alternativet.
• Det ble stilt spørsmål om interessen for fortsatt St. Hans-feiring på fotballbanen. Det var enighet om at man skulle gjøre forsøk de to-tre kommende årene på å lage til et arrangement. Man trodde på fint vær og fikk opplyst at dagen ville falle på en mandag, tirsdag og onsdag de kommende tre årene.
• Noen mente det kunne være fint om det ble gjennomført en dugnad på opprydding i velforeningens område. Entusiasmen for dette var ikke merkbar.

Sak 5. Regnskap 2007 og budsjett 2008

Regnskapet for 2007 ble gjennomgått av kasserer Tone Grete Nilsen. Revisors beretning ble lest opp og regnskapet ble godkjent. Driftsresultatet i 2007 var på 7.573 kroner og beholdningen pr 31.12.2007 var på 31.862 kroner.

Budsjettet for 2008 ble også gjennomgått, og man la opp til et underskudd på driften for å kunne gjennomføre fotoutstillingen som er planlagt til tidlig på høsten. Merforbruket vil være på 15.000 kroner, men man vil fortsatt ha over 16.000 kroner igjen på konto. I forbindelse med fotoutstillingen vil man også få laget et hefte med tekst og bilder, som kan omsettes. Disse kan gi inntekter til foreningen. Det er ikke budsjettert noe på denne posten, men potensialet er tilstede for å bedre resultetet. Budsjettet ble godkjent.

Sak 6/7 Valgkomiteens innstilling og valg

Valgkomiteen hadde et enkelt forslag som gikk ut på at hele styret gjenvelges. Alle i styret var forespurt og hadde sagt ja til eventuelt gjenvalg.

Det sittende styret ble gjenvalgt. Styret i 2008 vil dermed være:

Birthe Stenhjem (leder)
Petter Tellefsen (nestleder og sjefts-lobbyist)
Tone Grete Nilsen (kasserer)
Siren Preto (styremedl)
Finn Tore Nilsen (styremedl)
Richard Kristensen (styremedl)
Morten Kinn (styremedl.)

Sak 8. Innkomne forslag

Grendahus, opprustning park/fotballbane/lekeområde, soneparkering, rydding langs demningen, opprette kulturkomité.

Sak 9. Fotoutstillingen

Et utvalg av bilder som er samlet inn i forbindelse med utstillingen ble vist på storskjerm.

Referent: Edvin S. Bratli